Forslag til styret: Fortløpende (online) tildeling av båtplasser. F.o.m. 01.01.2025

Vedtekter (kan vi kalle det det?) for medlemskap og tildeling av båtplasser: (Blå skrift: Oppdatering 30.08. Enkelte formuleringer endret 08.09.)

1. Medlemskap:
   Kun medlemmer i LBF kan søke om plass på venteliste for å kjøpe båtplass/andel, samt leie/låne plass inneværende sesong. Benytt: Skjema for søknad om medlemskap Man må oppfylle kravet om geografisk tilknytning for å bli medlem, se Lover og Regler.
   '
2. Søknad:
   For å søke om båtplass: Fyll ut søknadsskjema. Dette gjelder også andelseiere som ønsker å bytte båtplass/andel! (Nytt). Note for styret; Dette skjemaet vil få en liten utvidelse som fanger dette alternativet. Når vi har mottatt slik søknad settes man inn på venteliste.
   '
3. Venteliste:
   Ventelisten sorteres slik:
   A) Andelseiere som skal benytte sitt andelsnr. til å bytte eller sesongleie båtplass, har plass øverst på venteliste hvor lavest andelsnr. settes over et høyere. (Andelsnr. kan altså benyttes til både kjøp og sesongleie plass. Man stiller da sin plass, som har andelsnummeret man benytter, ledig for salg eller sesongUTleie, ettersom hva man har valgt).
   B) Medlemmer som ønsker å kjøpe/sesongleie ny plass eller plass nr. 2 settes inn (etter andelseiere) i den rekkefølge de søker. (Siste som søker settes nederst på lista).
   Får man ikke tildelt plass inneværende år må man søke på nytt neste år 01.01. med siste frist 15.01. Mottas ikke ny søknad innen fristen blir man strøket fra lista. (Påminnelse vil sendes på epost).

Tildeling ved kjøp / sesongleie / utlån:

1. Tildeling av ledige båtplasser skjer kontinuerlig året gjennom. Styret foretar tildeling med jevne mellomrom. Antall ledige plasser og interesse for disse påvirker til enhver tid hvor ofte styret foretar tildeling.
   (Vi henstiller til alle på venteliste om å følge med på nettsiden og søke plass tidlig, slik at vi unngår en hektisk tildelingsperiode før vår og sommer, noe som kan forsinke prosessen).
   Oppdaterte lister; -venteliste / ledige plasser -er til enhver tid tilgjengelig på vår nettside.
   '
2. Før hver tildeling formelt utføres, får alle på venteliste melding pr. epost ca. en uke i forveien med opplysning om startdato for neste tildeling samt link til lister. Man kan da sjekke listene og melde sin interesse for ledig båtplass (om man ikke allerede har gjort det) ved å besvare den eposten.
   '
3. De som får tilbud om plass får 1 -en uke på seg til å akseptere tilbudet.
   Samtidig vil det fremkomme på listene hvem som får tilbud om hvilke plasser.
   Etter aksept vil kjøper få faktura og kontrakt på andel. Når disse er oppgjort / signert får selger av andel umiddelbar refusjon av innskudd etter gjeldende satser.
   Sesongleie følger samme prinsipp, men her benyttes ingen kontrakt, kun faktura. I tillegg tildeles sesongplass direkte; ingen aksept-tid som ved kjøp. Detaljer rundt sesongleie finnes HER
   Hvis tilbudet avvises eller om man unnlater å svare går tilbudet til neste på listen og disse oppdateres på nytt.
   Unnlater man gjentagende ganger å svare på tilbud eller avvise dette blir man strøket av venteliste etter 1 advarsel om at så vil skje.
   '
4. Når kjøp / sesongleie er oppgjort vil det i en kort periode synlig-gjøres på listene som ‘solgt’ /’utleid’. Så vil solgt plass tas ut av ‘Ledige plasser’ og kjøper fjernes fra ‘Venteliste’.
   Søkere som sesongleier båtplass mister ikke plassen på venteliste!
   '
5. Medlemmer som nær årsslutt har båtplasser stående på listen ‘Ledige plasser’ må bekrefte at disse fortsatt skal stå der som ledige påfølgende år. Dette skjer ved at de besvarer en epost som sendes i løpet av desember inneværende år.
   Besvares ikke eposten innen 1 - en uke blir plassen tatt ut av ‘Ledige plasser’ innen 01.01. påfølgende år.
   '
6. Byttelåne / låne ut plass: Alternativet benyttes av den som ønsker å låne ut sin plass til et bestemt medlem og ikke ønsker økonomisk ordning. Skjemaer som skal benyttes:
   Byttelåne plass - Skal brukes av ETT medlem som er enig med annet medlem om og byttelåne båtplasser inneværende sesong.
   Utlån - Benyttes av den som ønsker å låne ut sin plass til et bestemt medlem og ikke ønsker økonomisk ordning.
   

Styret understreker at det er svært viktig å benytte våre skjemaer. Disse sikrer at vi får de opplysninger som trengs for å ivareta oversikten på bryggene samt at vi får nødvendige data ved kjøp, salg og utleie/lån.