Ny layout 10.08.26
1. Medlemskap
-Man må være medlem i LBF for å søke plass på venteliste for båtplass.
-Krav om lokal geografisk tilknytning må våre oppfylt for å bli medlem; (fast plass på Listranda Familiecamping eller hytte / fast bolig i området. Se også Lover og regler).
-Søknadsskjema for medlemskap finner du på vår nettside;
KONTAKT/SØKNADER > BLI MEDLEM
2. Venteliste
-Det er først og fremst medlemmer på venteliste som får tilbud om ledig båtplass.
-Ventelisten er delt i to. Ventelister og Ledige plasser finner du her på vår nettside:
INFORMASJON > VENTELISTE
-Nye medlemmer og andelshavere som ønsker plass nr. to:
-Dette er nedre liste og rekkefølgen på denne går etter påmelding; ‘sist inn; nederst på listen’.
-På denne listen blir campingbeboere prioritert. (Se Lover og regler) Søknadsskjema:
KONTAKT/SØKNADER > SØK OM BÅTPLASS > SØKNAD OM NY BÅTPLASS
-Andelseiere som vil bytte plass med tilhørende andelsnummer:
Dette er øvre liste og her har man forkjøpsrett på ledige plasser.
Her går rekkefølgen etter ansiennitet andelsnummeret gir; lavest nr. øverst, høyest nr. nederst. Søknadsskjema:
KONTAKT/SØKNADER > SØK OM BÅTPLASS > SØKNAD OM Å BYTTE BÅTPLASS, ANDELSEIERE
-Alle på venteliste kan velge mellom å kjøpe ledig plass eller sesong-leie plass. Man kan normalt sett disponere maks 2 plasser.
-Man mister ikke plassen på venteliste ved sesongleie.
-Et andelsnummer kan normalt benyttes til innbytte kun EN gang inneværende år og det gjelder både ved kjøp og sesongleie.
-Men her vil det være unntak:
Dersom en andelseier på øvre liste har sesongutleid sin innbytteplass kan han likevel kjøpe plass.
Likeledes kan en andelseier som selv leier en sesongplass ved bruk av sitt andelsnr. også kjøpe båtplass ved å benytte samme andelsnr.
I slike tilfeller må man da påregne å betale ny plass i sin helhet (ingen avregning mot innbytteplass)
(Se også avsnitt om OPPGJØR)
Husk: Andelseiere som kan tenke seg å bytte til MINDRE båtplass får beholde sitt andelsnummer. OG får refundert beløpet som utgir mellomlegget på plassene.
Skulle du ønske å bytte til større plass igjen kan du tre inn på ventelisten på nytt med samme andelsnummer og du vil også beholde det ved tilslag på ny, større plass.
Altså ingen risiko for tap av ansiennitet.
-Etter kjøp av plass tas man ut av ventelisten.
3. Tildeling
-Tildeling til medlemmer på venteliste skjer online ved bruk av epost.
-Den som tildeles plass vil først få et bindende 'tilbud' om ønsket plass pr. epost. Denne må besvares omgående.
-Etter hver tildeling oppdateres Venteliste og Ledige plasser på nettsiden.
-Etter tildelings-dato opplyses det på nettsiden hvem som har fått tildelt hva! Det blir ikke opplyst om 'resultater' i epost!
-NB! Alle som kjøper -eller bytter inn til ny andel -tildeles nytt andelsnr. som vil være det neste høyeste ledige nummeret
-Det oppstår tilfeller hvor styret vil benytte en skjønnsmessig vurdering ved tildeling?:
Slikt gjelder i hovedsak tildeling av sesongplasser!
-Eksempler:
-Ingen på venteliste viser interesse for en eller flere plasser.
-Den eneste som ønsker en bestemt sesongplass er en som allerede disponerer 2 plasser. Etc.
I slike tilfeller vil styret vurdere og avgjøre f.eks. om plasser skal leies ut til medlemmer utenfor ventelister, eller om et medlem kan besitte mer enn 2 plasser i en periode.
Det påpekes at ingen kan EIE mer enn 2 plasser!
4. Ledige plasser
-Liste over ledige plasser ligger ute på vår nettside til enhver tid og oppdateres kontinuerlig. Alle på venteliste får melding ved endringer i listen:
INFORMASJON > LEDIGE PLASSER
-NB: Medlemmer på venteliste må melde fra om hvilket PLASSNR. man ønsker.
-Man kan velge om man vil søke å kjøpe eller/og sesongleie.
Det er anledning til å legge til ønsker om alternative plassnr. (max 4 ønsker totalt!). Oppgi dem da i prioritert rekkefølge.
Benytt gjerne skjemaet på nettsiden under ‘Ledige plasser’ (som har felter for slike valg).
5. Oppsigelse av andel / båtplass
Andelseiere kan når som helst si opp sin andel og med det legge båtplassen ut for salg blant 'Ledige plasser'. Benytt skjema:
KONTAKT/SØKNADER > OPPSIGELSE AV ANDEL
6. Oppgjør
-Andelseiere som sier opp sin andel får innskudd (gjeldende nå-pris) refundert når ny kjøper har betalt for plassen.
-Andelseiere som bytter inn sin andel i ny, vil som regel motta faktura på avregning (mellomlegg). Dette gjelder også ved sesongleie.
Dog vil styret fravike denne rutinen dersom antall plasser til salgs blir for stort. Dette av økonomiske hensyn. (Kjøpere må i en periode da betale for ny plass i sin helhet og avvente refusjon av innbytteplass til denne er solgt).
-Også i de tilfelle andelseiere sesongutleier sin plass som er lagt ut for innbytte, vil refusjon av innskudd først skje når innbytteplass er solgt. (Noe som kanskje skjer først påfølgende år).
-Nye søkere som får kjøpt sin første andel eller andel nr. 2 får faktura på andel og leie i sin helhet.
Merk: Selv om du har planer om snart eller senere å selge din andel eller sesongutleie plassen din skal enhver mottatt faktura alltid betales!
Dette av regnskapsmessige hensyn. Beløp du har til gode blir refundert!
7. Sesong-leie (i hovedsak for betalende medlemmer)
-Andelshavere som ikke skal benytte sin båtplass inneværende sesong -oppmuntres til å melde fra om dette til styret, som dermed kan leie ut plassen til medlemmer som har behov for sesongplass. De som leier ut får refundert årlig leie med pluss et tillegg. Tilleggets størrelse avhenger av når i sesongen plassen leies ut. Fyll ut dette skjemaet:
KONTAKT/SØKNADER > SESONG-UTLEIE
-Tildeling av sesong-plasser foregår i samme tidsperiode og etter samme mønster som tildeling ved salg.
-Prioriteringen av camping-beboere gjelder ikke ved sesongleie (slik som ved salg).
-Sesong-leie gjelder kun inneværende år. Man må søke på nytt påfølgende år for å leie eller leie ut.
-Dersom du har ytterligere behov for plassen vinterstid (jan. feb. mars. året etter) må du gi beskjed slik at vi kan se på om det er mulig eller sjekke andre løsninger.
-NB: Andelseiere som benytter sitt andelsnr. til å leie ledig sesongplass må (som ved kjøp) samtidig stille egen plass med tilhørende andelsnummer ledig for sesongen.
Sesongen deles i 3 for å ha et rettferdig prissystem:
Eksempel med detaljert og enkel forklaring av beregninger:
Vi oppfordrer andelseiere på det sterkeste til å stille sin båtplass ledig så tidlig i sesongen som mulig! Man får da størst refusjon (før 01.07.) pluss at sjansen for å få leid ut plassen er størst tidlig i sesongen.
8. Byttelåne / låne ut plass:
-Alternativet benyttes av den som ønsker å låne ut sin plass til et annet medlem og ikke ønsker økonomisk ordning slik sesongutleie gir. Skjemaer som skal benyttes:
KONTAKT/SØKNADER > BYTTELÅNE PLASS eller UTLÅN
-Byttelåne plass - Skal brukes av ETT medlem som er enig med annet medlem om og byttelåne båtplasser inneværende sesong.
-Utlån - Benyttes av den som ønsker å låne ut sin plass til et bestemt medlem og ikke ønsker økonomisk ordning.
NB; Som ved sesongleie gjelder byttelån / utlån for ETT år om gangen. Det må søkes på nytt påfølgende år.
Det er IKKE tillatt å låne ut båtplasser til ikke-medlemmer!
9. Årsskifte
-I god tid før neste kalenderår vil det foretas en 'opprydding' i listene.
-Alle på ventelister vil motta en epost med spørsmål om de ønsker å beholde sin plass på listen også påfølgende år eller ikke. Besvares ikke eposten blir man strøket av listen.
-Likeledes vil eiere av båtplasser som har disse listet på 'Ledige plasser' motta spørsmål om de fortsatt ønsker å annonsere plassen ledig påfølgende år. Besvares ikke eposten blir plassen strøket av listen.